一、例會制度

每月5號前，由秘書長召集全體辦公會議，總結(jié)、部署工作，溝通交流情況。遇有特殊情況，可隨時召開。

每周周一，由秘書長組織各部召開周例會，總結(jié)匯報上周工作任務完成情況、安排布置本周工作計劃。

二、內(nèi)部事務督辦制度

1、督辦人員針對協(xié)會的主要工作，對相關(guān)部門承辦的事項進行檢查、督促。

2、承辦部門和督辦人員按照“交必辦、辦必果、果必報”的要求，對所承辦的事項負責，并及時反饋完成情況。

三、請銷假制度

全體工作人員因事、因病不能到崗的要請假，由各部門負責人批準，并報知秘書長;返崗后及時銷假。

四、來信來訪處理制度

來信由秘書處根據(jù)來信內(nèi)容、時限要求及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門;來訪由秘書處統(tǒng)一接待，負責引導，相關(guān)部門按職責分工自行處理。重要情況及時匯報。

五、大事記制度

各部門對本部門內(nèi)發(fā)生的重大事情及時向秘書處上報，秘書處經(jīng)過篩選整理后按時間順序編進《大事記》里，按年份予以公布。

六、失誤追究制度

全體工作人員要恪盡職守，精益求精，高標準、高質(zhì)量地完成各自工作。對因不負責、粗心大意、推諉扯皮，造成較大失誤或損失的，要追究當事人和部門負責人的責任。

七、安全保密制度

對需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不經(jīng)秘書長同意，禁止私自泄漏企業(yè)資料，因此造成的不良后果自負。

各自對所用電腦等貴重物品要加強管理，謹防丟失。

八、作息制度

全體工作人員要遵守作息制度，按時上班，遇有特殊情況由有關(guān)部門領(lǐng)導協(xié)調(diào)。無故遲到早退，又屢教不改的，將在全體人員大會上通報批評，直至解除勞動合同。

九、文明辦公制度

工作要嚴謹、有序、高效，嚴禁辦公時間出現(xiàn)吃東西、看影視劇、玩游戲、聊天等不良現(xiàn)象。對違規(guī)者提出當面警告，屢教不改的將處以100元罰款用于改善午餐。

個人要儀表整潔端莊，言行得體大方，待人接物熱情誠懇;注重團結(jié)協(xié)作。

十、清潔衛(wèi)生制度

講究衛(wèi)生，保持室內(nèi)潔凈;文件、資料擺放整齊;禁止隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、亂倒污水。

每天按照值日安排對公共區(qū)域進行清掃，達不到清潔標準者，通報批評，批評不改的將被罰值日一周。

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