此功能使WPS Office更加完善和適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代辦公的需要。比如使用它可以從文檔中直接跳轉(zhuǎn)到指定的網(wǎng)頁(yè)和文件,或是鏈接到郵件地址。通過(guò)對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行書(shū)簽設(shè)置,再利用超級(jí)鏈接還可以實(shí)現(xiàn)文中不同部分之間的跳轉(zhuǎn),這樣的鏈接對(duì)制作一些如產(chǎn)品說(shuō)明、一個(gè)事情過(guò)程的介紹等等是非常有用的。下面以一個(gè)介紹地方特點(diǎn)的例子,說(shuō)明利用書(shū)簽制作鏈接的方法。
如一篇文檔標(biāo)題為“×××地區(qū)的概況”,文中包含了如下幾項(xiàng)內(nèi)容:“一、自然概況(●地理與氣候,●區(qū)域與人口,●主要資源)。二、經(jīng)濟(jì)社會(huì)概況(●工農(nóng)業(yè)生產(chǎn),●名、優(yōu)、特產(chǎn)品,●科教文衛(wèi))●旅游名勝。三、對(duì)外開(kāi)放概況(●外資規(guī)模,●對(duì)外貿(mào)易、●優(yōu)惠政策)。四、投資環(huán)境(●交通運(yùn)輸,●郵政電信,●金融保險(xiǎn))。”
要求把以上的大小標(biāo)題所在的位置制作成標(biāo)簽,并把這些標(biāo)題排列在大標(biāo)題的下方,而且把這些文字鏈接至相應(yīng)的文檔內(nèi)容,如圖(^60090107b^)所示。
在文檔中設(shè)置標(biāo)簽。在文檔中設(shè)置標(biāo)簽,是一項(xiàng)常用的操作。方法是,首先把插入點(diǎn)移到需要設(shè)置標(biāo)簽的地方(即把鼠標(biāo)至需要設(shè)置標(biāo)簽的地方后單擊左鍵即可完成),如移到文檔中的“一、自然概況”所在的行(一般為行首),然后選擇“插入/書(shū)簽”菜單,這時(shí)彈出“設(shè)置書(shū)簽”對(duì)話框,你在其中輸入一個(gè)書(shū)簽名(默認(rèn)為插入點(diǎn)開(kāi)始所在行的所有文字),“確定”后就完成了這個(gè)書(shū)簽的設(shè)置。其它需要設(shè)置書(shū)簽的地方都采用同樣的方法進(jìn)行設(shè)置。
添加鏈接。文檔中部分內(nèi)容的書(shū)簽都設(shè)置好的,那么如何實(shí)現(xiàn)由圖2所示的大小標(biāo)題的鏈接呢?以小標(biāo)題“名、優(yōu)、特產(chǎn)品”的鏈接為例,操作方法是:選取小標(biāo)題“名、優(yōu)、特產(chǎn)品”,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“添加鏈接”命令;在彈出的“設(shè)置鏈接”對(duì)話框中,單擊“B.書(shū)簽”項(xiàng)右側(cè)的箭頭,這時(shí)我們可以看到剛才設(shè)置的所有書(shū)簽都出現(xiàn)在其中,現(xiàn)在選定上述設(shè)置的書(shū)簽“名、優(yōu)、特產(chǎn)品”,“確定”后這個(gè)鏈接就完成了,這時(shí)剛才選取的標(biāo)題就以藍(lán)色下劃線顯示了,這是系統(tǒng)默認(rèn)的鏈接特征。這時(shí)你可以試一試了,回到文檔后,撤消則才選取的文檔,再按住Ctrl鍵后,把鼠標(biāo)移到剛才設(shè)置過(guò)的標(biāo)題中,這時(shí)光標(biāo)變?yōu)槭中?,單擊左鍵時(shí),文檔馬上跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)文檔內(nèi)容的位置中。如果把圖2所示的所有標(biāo)題,都按同樣的方法設(shè)置鏈接,瀏覽這個(gè)文檔就相當(dāng)容易了,但你或許會(huì)問(wèn),通過(guò)標(biāo)題跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容是簡(jiǎn)單了,要返回大標(biāo)題怎么辦?要解決這個(gè)問(wèn)題,同樣可以設(shè)置一個(gè)書(shū)簽,如在大標(biāo)題“×××地區(qū)概況”中設(shè)置一個(gè)名為“頁(yè)首”的書(shū)簽,并在文檔中上面設(shè)置書(shū)簽的位置(可以是每個(gè)書(shū)簽的開(kāi)始或結(jié)束之處)輸入“(返回頁(yè)首)”字樣,再把這幾個(gè)字添加鏈接,鏈接到“頁(yè)首”書(shū)簽即可,實(shí)際操作時(shí),首先設(shè)置一個(gè)鏈接后,再?gòu)?fù)制到文檔的其它位置中去就可以了。這樣整個(gè)文檔從各標(biāo)題到文中內(nèi)容、從文中返回頁(yè)首的鏈接就設(shè)置完畢了,別人在瀏覽這個(gè)介紹當(dāng)然后十分方便。
更多信息請(qǐng)查看IT技術(shù)專欄