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文秘工作內(nèi)容大全(四)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:716 次 日期:2016-02-26 11:09:21
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(二)檔案管理

1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料

2. 熟悉檔案整理的程序,對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。

3. 了解影響檔案價值的因素,掌握各種檔案保持價值的鑒定方法,對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。

4. 掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全

5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具

6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務(wù)。

六.日常辦公事務(wù)處理

(一)文書處理

1. 熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作

2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作

3. 掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量

4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作

5. 掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對已無保存價值的文書進(jìn)行焚毀。

6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書

(二)其他事務(wù)

1. 運(yùn)用印章的使用和報告方法,加強(qiáng)對印章的管理。

2. 掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務(wù)。

3. 掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)

4 了解值班工作的內(nèi)容,加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

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