首先,感謝組織給我們搭建這樣一個相互交流、相互了解、相互學習的平臺,也很高興第一個與大家交流自己對本職工作的一些粗淺認識和看法。不妥之處,請批評指正。
我先介紹一下自己的基本情況。我是2008年畢業(yè)于蘭州商學院長青學院市場營銷專業(yè),2009年通過競考“進村進社區(qū)”錄用,2010年元月被分配到西坡鄉(xiāng)工作。來到單位之后,通過考試被安排到辦公室學習鍛煉。時間過得真快,不知不覺2年時間已經(jīng)過去。在這兩年里,我學習了不少,得到了不少,也成熟了不少,同時,也暴露出了很多缺點和不足。
今天,我就辦公室工作如何搞,怎樣才能搞好,談一點自己的心得體會。
一、樹立正確認識,對自己要求嚴一些。黨政辦公室是鄉(xiāng)機關(guān)的窗口和門面,擔負著上情下達,下情上報,對外交往和后勤服務等工作職能;是處理協(xié)調(diào)各科室,連接領(lǐng)導和基層的樞紐;是全鄉(xiāng)的信息中心,服務中心,參謀中心和運轉(zhuǎn)中心;具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務、督辦等職能。這是辦公室的職能作用,可以看出作用非常重要。從作為辦公室工作人員,一定要嚴要求自己,做好本職工作,提升辦公室整體職能發(fā)揮水平。之所以進辦公室,每個人都有自己的想法。但大都是為了進步,為了改變。進步,一方面是個人工作、處事能力的進步,讓我們盡快成熟起來,成為社會需要的人,成為家庭需要的人;一方面是求政治上的進步,考慮自己將來的前途,在社會中有所立足,讓人看得起,當個真正的人;改變,就是要處理好個人發(fā)展和工作的關(guān)系,清楚自己想干什么和現(xiàn)在該干什么,確定好自己的理想目標,通過學習鍛煉,改造自己,改變自己卑微的身份和可憐的命運。要實現(xiàn)這些想法,就得付出,就得努力,就得吃苦。我們大都是大學生,大道理都懂,但要踐行這些成功之道,我們還有很多欠缺的。最重要的,我認為,就是一個人的思想覺悟。覺悟就是一種認識的升華。要真正把一種認識上升到覺悟,需要我們在認可這種認識的前提下,培養(yǎng)一些好的習慣,堅持這些好習慣,我們就會形成一種自覺意識,這種意識就是覺悟,這樣的覺悟就會改變我們的命運,實現(xiàn)我們的目標。另外,從感情方面講,張主席對我們辦公室?guī)讉€人都不錯,能在百忙之中,抽擠時間為我們備課,講授公文寫作知識、傳授公文寫作方法和經(jīng)驗,真的很難能可貴。這是我工作兩年沒有見過的,我們要心懷感恩之心,不辜負老領(lǐng)導期望,把辦公室的工作搞好。讓張主席在市委黨校知道,他人不在崗位,工作依然在;他人不在崗位,辦公室依然在;他人不在崗位,我們每個人都在。張主席在外學習,我們更應該認識到辦公室崗位的重要性和任務的艱巨性,更應該嚴格要求自己,使辦公室工作少出紕漏。
二、堅持不斷學習,對自身學習抓緊一些。我在辦公室工作兩年多了,覺得自己進步不大,還不能很好地適應工作需要,工作能力也很欠缺。細細思量,究其原因,就是沒有養(yǎng)成堅持學習的好習慣。希望大家以我為鑒,有時間多學習。業(yè)精于勤,厚積薄發(fā),無論學業(yè),還是事業(yè),大抵如此。如果把學習當成一種政治責任、一種精神境界、一種終身追求、一種成長途徑,你就會靜下心來,抓住一切機會,通過各種形式和渠道,擠時間學,搶時間學。工作兩年來我的體會是,讀書是學習,使用也是學習,而且是重要的學習。只有實踐,才能將學到的理論和方法用于指導具體工作,用學到的知識和技能提高自己的內(nèi)在素質(zhì)。態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成敗。我們年輕同志應該平時肯做事,多做事,多留心,多反思,多總結(jié),這樣就會學到新知識、好經(jīng)驗,就會有收獲。
三、增強工作責任,對本職工作用心一些。責任就是擔當,就是付出。責任是分內(nèi)應做的事情。也就是承擔應當承擔的任務,完成應當完成的使命,做好應當做好的工作。有責任感就是要做到遇到事情不推諉,本職工作做到位,遇到困難不氣餒,不怕吃苦不怕累。辦公室肩負著保證鄉(xiāng)黨政機關(guān)正常運轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任,每天既要接收縣級各部門的文件命令,接待上級部門視察工作來人和來訪群眾,責任重大。無論接聽一個電話、傳達一個指示,核對一篇文稿、匯報一項工作,辦公室每個人員都必須細而又細,慎而又慎的開展工作。今年,黨委1號文件對辦公室每個人員的具體工作都做了安排,每個人都應負責好安排給自己的工作,有問題和困難要多向?qū)姆止茴I(lǐng)導銜接、溝通,也可以向其他有經(jīng)驗的辦公室人員請教,有經(jīng)驗或掌握信息的人員也要樂于幫助,心細解釋,確保教授正確的辦事程序和方法。同時,對領(lǐng)導交辦的要即時辦理,并反饋辦理情況,確保事情不在自己手上耽擱。對群眾來訪,態(tài)度和藹、語言文明,做到有問必答,對群眾反映的問題和實際困難,能即時解決的,給予解決;不能解決的,要耐心向群眾解釋和說明原因,并認真做好信訪紀錄,及時向主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導匯報。對印章管理和信函出具,都要向主要領(lǐng)導請示,領(lǐng)導同意后按照指示方可執(zhí)行。對來文來電,要做到“五快”。1、快簽。對所來文件或需批轉(zhuǎn)的材料及時登記,貼好意見處理單,立即簽處。2、快遞。該交給領(lǐng)導的或主管負責人的要盡快呈交。3、快傳。主要領(lǐng)導批閱后的文件,即時傳送。4、快擬。凡黨委、政府發(fā)文,辦公室要認真核稿、校對,文件成熟后找分管領(lǐng)導審核,最后送主要領(lǐng)導簽發(fā)。5、快發(fā)。不論上報還是下發(fā)文件要保證第一時間發(fā)送,做到政令信息暢通。對公務接待服務工作,要在領(lǐng)導安排派餐后,及時向主要領(lǐng)導匯報,經(jīng)同意后第一時間通知飯店,并按照領(lǐng)導安排準備好煙酒等招待用品,待飯菜準備妥當后,及時告知(陪)用餐人,招待過程中要不卑不亢,利落大方,彬彬有禮,服務周到,招待結(jié)束后,及時填寫相關(guān)票據(jù)和派餐單,并將派餐單送鄉(xiāng)長核批,之后將派餐單第二、第三聯(lián)及時送往相關(guān)商店和飯館。對信息報送工作,要堅持每周信息上報工作不間斷,圍繞當前各項工作開展狀況,及時了解掌握新情況、新變化、新舉措,多詢問,多了解,多練筆,多修改,保證每周至少上報2篇信息。
四、提高服務水平,謹慎仔細一些。服務工作是辦公室一項基本工作,做得好與壞直接影響鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的形象,影響領(lǐng)導在某些工作中的主動與被動,也影響辦公室的形象。同時,這一方面的工作很容易引起領(lǐng)導和同事的關(guān)注。服務搞好了,領(lǐng)導和同事們會說“辦公室工作做得不錯”,做得不好,就會說“連這么個事都做不了……”。也就是說,服務工作易見成效,也易遭批評,做好這項工作是我們辦公室獲得領(lǐng)導和同事肯定最容易做的工作,我們一定要在這項工作中爭取主動,細心周到,減少失誤。首先,要做好對領(lǐng)導的服務。一是要把握好領(lǐng)導的意圖和決策思路,提出合理的建議,選擇合適的載體,制定可行的方案,扎扎實實地貫徹執(zhí)行黨委決策。二是在做每件事情時要明確各個環(huán)節(jié)的責任人及工作目標,在執(zhí)行的過程中要做到不漏人,不落項,確保每個環(huán)節(jié)都銜接緊密,確保整體的運轉(zhuǎn)流暢。三是要重視領(lǐng)導安排的每件事情,無論大小。辦公室的每一項工作,都是牽一發(fā)而動全身的事情,必須高度負責,一絲不茍,認真細致,以零差錯為目標,搞好對領(lǐng)導的服務。二要做好對同級的服務。黨政辦公室的工作離不開鄉(xiāng)直機關(guān)和其他科室的支持和配合,積極為同級服務,協(xié)調(diào)一致的開展工作,是我們工作順利開展的必要條件。做好對同級的服務,一是要勇于承擔責任,要針對任務分配和時間安排等方面的問題,運用電話或當面溝通,確保工作按計劃順利進行。二是要善始善終。在任何時候,做任何事情,都要有始有終,善始善終,把自己的責任盡到,把自己的人保全好。三是做好對內(nèi)部的服務。做好內(nèi)部服務,就要加強自身建設(shè),關(guān)心辦公室工作人員的生活、工作,營造風正、氣順、勁足的和諧環(huán)境,提高工作效率。一是要精誠合作,爭創(chuàng)和諧的良好氛圍和團結(jié)協(xié)作的優(yōu)良作風。二是要相互關(guān)心,彼此照顧。辦公室工作人員要相互關(guān)心彼此的身心健康,關(guān)心彼此的日常生活,關(guān)心彼此的進步成長,讓每一個我們體會到辦公室這個小集體的溫暖,增強歸屬感和集體榮譽感。三是要營造公正公平的環(huán)境,發(fā)揮每個人的長處,肯定每個人的長處,鼓勵每名工作人員努力工作,增強每個人的事業(yè)心和成就感,推動辦公室的和諧發(fā)展。
總之,要做好辦公室工作,每個人一定要放遠眼光,端正態(tài)度,不怕困難,不懼辛苦,扎實工作,勤于學習,以自己的實際行動服務基層,服務發(fā)展,甘于奉獻。同時,在繁雜辛苦的工作中,不斷積累經(jīng)驗,為今后個人的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。