檔案局年工作終總結
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:838 次 日期:2014-03-13 17:17:11
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2013年,在縣委、縣政府的正確領導和在省、州檔案局的指導下,我局堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導,深入貫徹學習黨的xx大、xx屆四中全會精神,認真實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業(yè)務建設,對館藏檔案實行科學管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領導決策、機關工作和群眾服務;創(chuàng)新服務機制,主動開展業(yè)務指導和監(jiān)管,加強對基層立檔單位的業(yè)務監(jiān)督和指導,逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展?,F(xiàn)將我局一年來的工作總結如下:

一、主要工作

(一)開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。按照全縣統(tǒng)一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,及時成立領導小組,加強對開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的領導;制定了《**縣檔案局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎。通過開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解,重溫了黨的xx大精神、《毛澤東鄧小平xx科學發(fā)展觀論述》、《科學發(fā)展觀重要論述摘編》、xx中央領導同志有關重要講話等黨的理論,撰寫心得體會和調(diào)研文件,開展大討論,全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領導深入掛鉤聯(lián)系點大興鎮(zhèn)馬宗村委會,開展以“科學發(fā)展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領導班子和領導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎上,嚴格按照“對照標準,找準問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結,鼓足干勁,振奮精神的目的。

(二)高度重視黨風廉政建設工作。一年來,在縣委、政府的正確領導下,我局堅持以鄧小平理論和 “xxxx”重要思想為指導,堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,以構建和諧**為目標,一手抓檔案業(yè)務建設,一手抓黨風廉政建設,圍繞年初簽訂的《**縣黨風廉政建設責任書》,加強學習,建全各項規(guī)章制度,監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風廉政建設工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設及反腐斗爭的深入開展。

(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領導小組,切實加強對“四項制度”的領導。制定了《**縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關的檔案查詢事項、責任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”, 確保檔案工作的公開、透明,公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關作風明顯轉變,業(yè)務素質(zhì)明顯增強,促進了檔案事業(yè)發(fā)展。

(四)加強檔案業(yè)務建設,提高檔案管理水平。

1、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經(jīng)過監(jiān)督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。2、深入開展業(yè)務指導工作。按照轉變機關作風的總體要求,我局積極轉變工作職能,不斷增強服務意識,主動開展對基層立檔單位的業(yè)務指導。先后幫助指導、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局、機關事務局、紅十字會、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案,采取上門服務、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業(yè)務指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。

3、貫徹科學發(fā)展觀,積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質(zhì)量,端正服務態(tài)度,熱情接待,不斷創(chuàng)新服務機制,緊緊圍繞檔案服務這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發(fā)發(fā)和利用,全心全意為領導決策服務,為部門工作服務,為人民群眾服務。XX年共接待社會各界檔案利用者103人次,查閱檔案504 卷,復印檔案資料1391張,摘抄316卷次。為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

4、不斷加強檔案館自身的業(yè)務建設。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現(xiàn)狀,為盡可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責,認真落實檔案“十防”措施,購置防蟲、防霉藥,按時放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機,控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施,最大限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權改革檔案接收。林權改革檔案是林權改革工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固改革成果、維護林地權利人的合法權益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關系、確保農(nóng)村社會穩(wěn)定的重要保證。今年年初,為確保林權改革檔案的安全、規(guī)范及科學管理,我局在在庫房條件有限,庫容嚴重飽合的情況下,克服重重困難接收縣林業(yè)局移交的1104盒林權改革檔案進館,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;XX年144盒1207件,機讀目錄31233條;1冊相片檔案,兩盤光牒。

5、100%完成館藏文件級目錄錄入,信息化建設實現(xiàn)了新的突破。信息化是當今時代發(fā)展的重要特征,也是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的方向,同時是檔案業(yè)務建設的支撐點。XX年檔案信息化建設在縣委政府的關心支持下,局館通過抓落實,實現(xiàn)了新的突破。一是100%完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗,文件級目錄164513條,實現(xiàn)了館藏檔案的文件級目錄微機檢索;二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄數(shù)據(jù)庫。其中25家單位已經(jīng)完成當前文件級目錄的錄入工作, 為下一步實現(xiàn)全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎。

6、切實開展檔案年度執(zhí)法檢查工作。十月份,我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示,各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規(guī)范化的方向發(fā)展,管理水平有了明顯的提高。部門領導對檔案工作的重視比過去有所增強,檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和責任心有了明顯增強,求知、求助電話或主動上門咨詢檔案相關業(yè)務知識的人員逐漸增多。

7、多方籌措資金,購置檔案設備。為適應社會發(fā)展,通過現(xiàn)代化手段加強檔案的征集,局領導積極向分管領導反應問題,爭取支持,籌措資金2萬元,購置了一臺單反相機、一臺高分辨率掃描儀、一支錄音筆、一臺筆記本電腦,為及時、有效開展檔案征集和文檔處理奠定了基礎。(五)加快檔案館建設步伐。為確保館藏檔案的安全,局領導多次向上級領導匯報我縣檔案館的實際情況,反映困難,立項工作得到了各級政府和相關部門的關心和支持。一是在XX年全省局館長會議上,**縣檔案館建設得到了高度重視,列為全省13個有館無庫檔案館之一,為檔案館的建設打好了基礎;二是根據(jù)**省發(fā)改委、**省檔案局《關于印發(fā)**省縣級綜合檔案館建設規(guī)劃編制工作方案的通知》(云發(fā)改投資〔XX〕752號)精神,我局緊緊抓住這一難得機遇,按照省、州檔案局的要求,積極編制《**省紅河州**縣綜合檔案館建設規(guī)劃》,并及時上報省檔案局,目前,規(guī)劃已經(jīng)通過省檔案局的驗收;三是縣政協(xié)第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設提案例為全縣七個重點提案之一;四是縣政府將縣級綜合檔案館建設列入了教育局片區(qū)重新規(guī)劃建設的四個項目之一。目前,經(jīng)過努力爭取,我縣已被列為**省縣級綜合檔案館第一批建設試點縣。

(六)積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排,抽調(diào)陶然里副局長參加壩溜工作組;二是加強對掛鉤點的幫扶。局領導今年多次深入馬宗村委會,指導產(chǎn)業(yè)培植,幫助建立一家石斛種植產(chǎn)業(yè)示范戶,并經(jīng)常給予技術指導,提供價值500元的農(nóng)用物資,幫助群眾增收。

二、存在的困難和問題

(一)自XX年檔案館搬入臨時庫房以來,已歷時4年多,新館還遲遲未建。由于現(xiàn)有庫房嚴重不符合檔案保管,檔案安全保管越來越難:溫濕度無法調(diào)控,檔案資料受潮霉變現(xiàn)象已經(jīng)普遍發(fā)生,長此以往后果將不堪設想;檔案庫房飽和,接收到期檔案十分困難。

(二)檔案事業(yè)經(jīng)費不足,給檔案征集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。

(三)基層檔案管理人員調(diào)動頻繁這一老大難問題,無較好的、從根本上解決問題的辦法,造成大部分立檔單位管理人員業(yè)務不熟,檔案意識淡薄,在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,無法齊全完整地收集需保存的文件材料。基層立檔單位的檔案管理水平時高時低,無法保證檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

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